预算与财务

计划团聚最重要的方面是预算。你的预算应该包括你能想到的每一笔开支，不管它看起来有多小或微不足道。在预算中留出一些额外的钱，以备你可能遇到的意外开支。预算对聚会的地点和类型有很大的影响。负责预算的人必须严格负责每一分钱的支出。设立一个单独的聚会银行账户来记录所有的费用是个好主意。

为期一天的聚会不需要太多的计划和工作，但周末的聚会可以让你有足够的时间和大家见面，并通过活动和郊游建立联系。如果是周六在公园野餐，你会让每个人都带食物来分享吗?这是一个比吃一顿包办的饭更便宜的选择，但有时部分乐趣在于烹饪和准备过程中的互动。

你肯定不想计划一个没人能负担得起的聚会。要确定每人的费用，将最终费用除以参加会议的人数。这是每位会员的价格。在家庭聚会的例子中，你可能想给老人和/或小孩一个折扣，但记住要重新计算，因为这样做会改变其他人的人均价格。当你发出邀请时，请确保你明确说明了“票价”或人均价格中包含什么和不包含什么。如果有人来的时候以为他们的酒店房间是由他们的“机票价格”支付的，而这本来是一笔额外的费用，那就太尴尬了。

一定要提前设定一个截止日期，至少是“票价”的一定比例。你将需要一些钱来预付定金和费用，以保留你计划的聚会的不同方面。此外，如果你提前收取部分或全部的钱，人们就不太可能在最后一刻取消，给你留下你不需要的食物和其他设施。

为了支付聚会的费用并降低“票价”，可以采用一些有趣的方式来筹集资金，包括拍卖和抽奖。一些拍卖的想法可以包括手工工艺品，家庭聚会的传家宝，学校聚会的烘焙食品，或者大件礼物。这是一个有趣的方式，让每个人都在一起支持一个好的事业-你在一起!对于抽奖活动，出售许多成员喜欢拥有或作为礼物赠送的物品的门票。一些想法包括为教堂聚会准备手工工艺品，为家庭聚会准备专业框架的家谱，为校友聚会准备冷却器或葡萄酒袋，为姐妹会聚会准备音乐会门票等。以每张几美元的价格出售门票，在聚会结束时举行抽奖。通过这种方式，你可以鼓励一些友好的竞争，卖出更多的门票，赚到足够的钱来购买物品，并为你的其他聚会费用赚取利润。

为聚会创造利润的另一个选择是在聚会上出售纪念品。出售带有轻微标记的大学t恤、女生联谊会手提袋、运动帽等，将为会员提供一种纪念品，也可以在家庭或团体中传承下去。一定要把聚会的日期写在物品上，并为每次聚会设计不同的图案，这样你对这些物品的需求就会年复一年地凯时体育安卓版在很高的水平!