组织聚会
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这么说，你决定重聚了。现在怎么办呢?成功聚会的关键是计划，这里我们提供了一些资源来帮助您完成这项任务。请访问以下链接，了解更多关于这些具体团聚计划主题的信息:
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规划
为什么要创建一个聚会网站?
与远方的亲朋好友凯时体育安卓版联系。每个人都可以“了解”细节，无论是家庭、军队、校友、教堂，还是姐妹会/兄弟会聚会。如果你要举行家庭聚会，分享家谱信息和资源。它可以免费!
例如，看看这些免费资源，创建你自己的家庭团聚网站:
www.celebrate.myevent.com
www.famster.com
www.comehome.net
www.familymoment.com
聚会用的书籍和杂志
每个季节-完整指南，非洲裔美国人庆祝传统到现代，芭芭拉·埃克洛夫的家庭团聚规划师，唐娜·比斯利家庭团聚计划工具包的傻瓜，谢丽尔秋天你的家庭团聚:如何计划，组织它，并享受它，乔治·g·摩根如何计划你的非洲裔美国人家庭团聚，克里斯托·威廉姆斯家庭团聚手册:一个完整的指南团聚规划师，芭芭拉·e·布朗一个家庭事务:如何计划和指导最好的家庭团聚，桑德拉·麦克林Clunies黑人家庭团聚食谱:食谱和食物记忆全国黑人妇女委员会的家庭团聚资料书伊迪丝·瓦格纳的摇椅读者家庭聚会:庆祝和团聚的真实故事(摇椅读者)海伦·凯·波拉斯基的家庭聚会的乐趣和游戏:以团聚为重点由阿德里安娜·e·安德森创建家庭新闻简报:与家人和朋友分享难忘时刻的123个想法伊莱恩弗洛伊德团聚杂志
为孩子和家庭团聚
《肯尼亚的家庭团聚》(肯尼亚，成长的骄傲)，作者:朱旺达·g·福特和克里斯蒂娜·翁
《凌乱的贝西的家庭团聚》(新手读者)作者:帕特·麦基萨克、弗雷德里克·麦基萨克和达纳·里根
软件
www.leisterpro.com
www.famware.com/
www.reunionplanner.com/
时间表
团聚计划时间表
成功重聚的关键是时间。给自己足够的时间来计划、执行和跟进。
团聚前12 - 18个月:
建立一个家庭姓名、地址、电话号码和电子邮件的数据库，确定家庭兴趣，可能参加的人数，收集一个可以帮助举办活动的亲戚名单
团聚前11-12个月:
成立聚会委员会，建立职责和时间表。建立预算/记帐系统。把你所做的与聚会有关的每一件事都记录下来。实地考察——寻找可能的地点和设施(如果需要的话)设定日期选择地点第一次邮寄——发出一个聚会通知，暂定的聚会日期、时间表和计划安排或雇用一个宴会承办商、摄影师等。
6至9个月及以上:
确定聚会日期和地点第二次邮寄-发出聚会邀请预订酒店房间开始与会者名单
5个月及以后:
确认预订，摄影师，娱乐，餐饮(如果有的话)确定菜单
6-8周及计数:
完成通讯录/记忆簿拟定同学会任务清单协调义工并指定他们的任务
2周及以后:
购买最后一分钟的装饰品和用品，确认饮食、住宿和会议安排
一天又一天:
解决或解决任何最后一分钟的问题演练所有最终细节
大日子到了，不用再数了，团聚的日子到了。
提前到达聚会地点，协调当天的细节，与志愿者见面等。布置聚会区，布置展示，租赁设备和注册表。完成-现在怎么办?评估-什么有效，什么无效感谢所有委员会负责人和志愿者结清所有账目;确定一个开始计划下一次聚会的日期!
检查表
团聚检查表
- 为活动指定一个协调员
- 成立团聚委员会
- 创建一个聚会笔记本来记录进展
- 制作一个成员和客人的总名单或档案
- 调查你的客人可能的聚会活动，地点，时间等。
- 确定团聚日期
- 选择/预定聚会地点
- 为团圆饭和休闲聚会选择菜单
- 设定/确定聚会预算
- 发送第一封邮件-通知成员临时团聚计划/时间表
- 安排娱乐活动
- 安排一个摄影师或摄像师
- 发送第二封邮件-邀请所有被邀请的客人
- 预订/确认/预订住宿和/或酒店房间
- 预订/确认娱乐和活动
- 预订/确认餐饮/餐饮选择
- 购买纪念品、t恤、帽子等。
- 分配活动当天的职责
- 布置聚会地点
- 安排足够数量的椅子、桌子等。
- 安排长者或残疾人士的特殊需要
- 急救箱(如果是在户外，还有药箱)
- 建立注册表和注册/留言簿
- 分发和收集聚会评估表格
- 趁大家都在一起的时候，暂定一个明年聚会的日期
- 活动后的回顾、调查和跟进